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Art. 12 - CONSIGLIO DI CERNITA
1. Il Consiglio di Cernita è composto da:
a) Il Presidente dell’Associazione Cavalcata, con funzioni di Presidente;
b) I due Vice Presidenti;
c) I Priori delle dieci Contrade fermane;
d) Un Assessore del Comune di Fermo;
e) Un rappresentante della Curia Arcivescovile;
f) Un Coordinatore per ciascuno dei seguenti gruppi operativi; » 1) Gruppo Storico, corteggio e costumi, scenografia;
» 2) Corsa cavalli;
» 3) Servizi logistici;
» 4) Pubbliche relazioni, propaganda e stampa;
» 5) Amministrazione. 2. I Coordinatori sono eletti ciascuno all’interno dei componenti dei settori operativi. Essi organizzano il lavoro del gruppo e riferiscono al Consiglio di Cernita.
3. Qualora si verifichi la vacanza, per qualsiasi causa, di uno o più membri del Consiglio di Cernita, l’Assemblea Generale provvederà alla nomina dei nuovi membri nei successivi 20 giorni. Art. 13 - COMPITI DEL CONSIGLIO DI CERNITA
1. Il Consiglio di Cernita:
a) Svolge tutte le funzioni amministrative e gestionali non espressamente demandate dallo statuto all’Assemblea Generale. Quest’ultima potrà delegare, in via temporanea o permanente, al Consiglio di Cernita le proprie competenze ricompresse tra gli argomenti di cui alla lettera j) del precedente articolo 10;
b) Predispone gli atti necessari per lo svolgimento dell’Assemblea Generale;
c) Attua gli indirizzi programmatici dell’Assemblea Generale;
d) Provvede al finanziamento delle Contrade sulla base del bilancio preventivo;
e) E nomina i tre rappresentanti dell’Associazione che garantiscano la regolarità e trasparenza delle operazioni elettorali in ogni Contrada;
f) Prende atto della nomina dei Comitati di Contrada;
g) Provvede al commisariamento delle Contrade senza Priore;
h) Nomina il Segretario su proposta del Presidente, anche al di fuori dei componenti dell’Associazione;
i) Nomina il Presidente della giuria di Campo;
j) Nomina il mossiere;
k) Nomina il comitato per la scelta dei cavalli;
l) Approva le proposte dei settori operativi;
m) Nomina il responsabile di ogni altro gioco o attività connessa o collegata con la Corsa al Palio;
n) Decide sui ricorsi presentati dalle Contrade;
o) Provvede sulle richieste di partecipazione alla manifestazione della Cavalcata da parte di gruppi esterni alle Contrade ed alla città;
p) Valuta e provvede sulle richieste di partecipazione della Cavalcata e delle Contrade a spettacoli e/o manifestazioni in Italia o all’estero;
q) Provvede sulle modalità di impiego o conservazione del patrimonio della Cavalcata;
r) Provvede e decide su ogni questione attinente alla tutela dello stile, del prestigio e solennità della manifestazione. Art. 14 – NORME DI FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO DI CERNITA
1. Il consiglio di Cernita si riunisce a seguito di avviso di convocazione del Presidente.
2. L’avviso di convocazione deve essere fatto per iscritto e deve essere inviato almeno tre giorni prima della data indicata per la riunione, salvo i casi di urgenza nei quali esso deve essere inviato almeno ventiquattrore prima.
3. Esso deve indicare:
- Il giorno e l’ora fissati per la 1° convocazione;
- Il giorno e l’ora fissati per la seconda convocazione, che potrà tenersi lo stesso giorno ove, decorsa un’ora da quella indicata per la prima, non si sia raggiunto il numero legale richiesto ai sensi del successivo comma 6;
4. Il Consiglio di Cernita delibera validamente quando siano presenti in prima convocazione almeno la metà più uno dei suoi componenti in carica e, in seconda convocazione, almeno un terzo dei suoi componenti in carica, con arrotondamento all’unità superiore.
5. Le deliberazioni sono adottate a maggioranza assoluta dei votanti, con esclusione degli astenuti. In caso di parità di voti prevale il voto di chi presiede.
6. Le votazioni, di norma, sono palesi; si procede invece a scrutinio segreto, con la nomina di due scrutatori, quando sono in discussione le persone.
Art. 15 - PRESIDENTE DELLA CAVALCATA
1. Il Presidente della Cavalcata é il Sindaco della città di Fermo.
2. Il. Presidente :
a) Ha la rappresentanza legale dell'Associazione, con le limitazioni e le responsabilità previste dalla legge;
b) Convoca e presiede l'Assemblea Generale e il Consiglio di Cernita;
c) Coordina le varie attività ed iniziative , utili e necessarie per la migliore riuscita della Cavalcata dell'Assunta e delle manifestazioni collaterali e collegate;
d) Compie tutte le altre operazioni necessarie per il conseguimento degli scopi statutari;
e) Unitamente ai due Vice Presidenti ed al Segretario costituisce “l'Ufficio di Presidenza" che ha facoltà di prendere decisioni urgenti da sottoporre poi a ratifica del Consiglio di Cernita.
f) Cura i rapporti con le pubbliche amministrazioni
g) Adotta motivatamente, nei casi di urgenza, ogni provvedimento che risulti necessario per la salvaguardia degli interessi dell’associazione e per il perseguimento degli scopi statutari, riferendone al più presto all’Assemblea Generale o al Consiglio di Cernita a seconda dei casi.
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